Začínáte podnikat a nevíte, jak na účetnictví? Náš průvodce vám pomůže zorientovat se v základech vedení účetní evidence a vyhnout se nejčastějším chybám.
Základní pojmy
Než se pustíme do konkrétních postupů, je důležité rozumět základním pojmům, se kterými se v účetnictví setkáte:
- Účetní doklad: Každý dokument, který dokládá hospodářskou operaci (faktura, výdejka, pokladní doklad)
- Účetní knihy: Systematické záznamy o všech hospodářských operacích
- Účetní období: Časový úsek, za který se sestavuje účetní závěrka (obvykle kalendářní rok)
- Aktiva: Majetek podniku (budovy, stroje, peníze na účtu)
- Pasiva: Zdroje financování majetku (vlastní kapitál, závazky)
Typy účetní evidence
V České republice můžete vést jeden ze tří typů účetní evidence:
1. Daňová evidence
Nejjednodušší forma evidence, vhodná pro fyzické osoby s menším obratem:
- Evidence příjmů a výdajů
- Evidence hmotného majetku
- Jednodušší administrativní náročnost
- Vhodné pro obrat do 25 milionů Kč ročně
2. Jednoduché účetnictví
Přechodná forma mezi daňovou evidencí a podvojným účetnictvím:
- Evidence v peněžních jednotkách
- Povinné peněžní deníky
- Inventarizační soupisy
- Pro některé fyzické osoby povinné
3. Podvojné účetnictví
Nejkomplexnější forma, povinná pro právnické osoby:
- Účtování na syntetických a analytických účtech
- Sestavování rozvahy a výkazu zisku a ztráty
- Povinné pro s.r.o., a.s. a další právnické osoby
- Povinné pro FO s obratem nad 25 mil. Kč
Povinné účetní doklady
Každý podnikatel musí uchovávat tyto základní doklady:
- Faktury vystavené a přijaté
- Pokladní doklady
- Bankovní výpisy
- Smlouvy a objednávky
- Dodací listy a převodky
- Cestovní příkazy
- Mzdové listy
Důležité termíny
Nezapomeňte na tyto klíčové termíny během roku:
| Termín | Povinnost |
|---|---|
| 25. ledna | DPH za 4. čtvrtletí |
| 31. března | Daň z příjmů FO |
| 31. května | Daň z příjmů PO |
| Měsíčně/čtvrtletně | DPH podle registrace |
Nejčastější chyby začátečníků
Vyvarujte se těchto typických chyb:
- Neevidování všech příjmů a výdajů
- Chybějící číslování dokladů
- Nesprávné zařazení výdajů
- Zapomínání na DPH u registrovaných plátců
- Nerespektování lhůt pro podání přiznání
- Špatné uchovávání dokladů
Užitečné nástroje a software
Pro efektivní vedení účetnictví doporučujeme tyto nástroje:
Účetní software
- POHODA: Nejrozšířenější účetní program v ČR
- MONEY: Vhodný pro malé podnikatele
- Účto: Online řešení s jednoduchou obsluhou
- FlexiBee: Komplexní ERP systém
Online nástroje
- Elektronická evidence tržeb (EET)
- Daňový portál
- ePortál České správy sociálního zabezpečení
- Online bankovnictví
Tipy pro efektivní vedení účetnictví
- Pravidelnost: Účtujte pravidelně, nejlépe týdně
- Systematičnost: Vytvořte si systém číslování a archivace
- Kontrola: Pravidelně kontrolujte stav účtů a saldokonta
- Zálohy: Zálohujte data a uchovávejte kopie dokladů
- Vzdělávání: Sledujte změny v legislativě
Kdy si najít účetního?
I když můžete vést účetnictví sami, v některých případech je lepší svěřit ho odborníkům:
- Když nemáte dostatek času
- Při složitějších obchodních operacích
- U podvojného účetnictví
- Při registraci k DPH
- Když chcete mít jistotu správnosti
Závěr
Správné vedení účetnictví je základem úspěšného podnikání. I když se na začátku může zdát složité, s dobrým systémem a pravidelnými návyky se stanete expertem na vlastní účetnictví. Nezapomeňte, že investice do kvalitního účetního softwaru nebo služeb účetního se vám mnohonásobně vrátí.
Pamatujte si: lepší je začít jednoduše a postupně se zdokonalovat, než se snažit o dokonalost od začátku a nakonec nic nedělat.