Podnikání v České republice je spojeno s řadou povinností vůči státu a různým institucím. Připravili jsme pro vás kompletní přehled všech důležitých povinností s termíny a praktickými tipy, abyste nezapomněli na nic důležitého.

Důležité upozornění: Nedodržení zákonných povinností může vést k pokutám a sankcím. Tento checklist vám pomůže udržet přehled o všech důležitých termínech a požadavcích.

Povinnosti při zahájení podnikání

Než začnete podnikat, musíte splnit tyto základní povinnosti:

1. Registrace živnosti

Živnostenský úřad

Termín: Před zahájením podnikání

Dokumenty:

  • Formulář Jednotná registrace
  • Občanský průkaz
  • Doklad o zaplacení správního poplatku (1 000 Kč)
  • Doklad o odborné způsobilosti (pro vázané živnosti)

Kde: Živnostenský úřad podle místa podnikání

2. Registrace u finančního úřadu

Finanční úřad

Termín: Do 15 dnů od zahájení podnikání

Dokumenty:

  • Přihláška k registraci
  • Kopie živnostenského oprávnění
  • Doklad o bydlišti

Pozor: Automatické při Jednotné registraci

3. Zdravotní pojištění

Zdravotní pojišťovna

Termín: Do 8 dnů od zahájení podnikání

Minimální záloha: 2 722 Kč měsíčně (2025)

Dokumenty:

  • Přihláška OSVČ
  • Kopie živnostenského oprávnění

4. Sociální zabezpečení

ČSSZ

Termín: Do 8 dnů od zahájení podnikání

Minimální záloha: 2 544 Kč měsíčně (2025)

Pozor: Povinnost až při příjmu nad 84 216 Kč za rok

Pravidelné měsíční povinnosti

Každý měsíc musíte plnit tyto povinnosti:

Povinnost Termín Komu
DPH přiznání (měsíční plátci) Do 25. dne Finanční úřad
Zálohy na zdravotní pojištění Do 8. dne Zdravotní pojišťovna
Zálohy na sociální pojištění Do 20. dne ČSSZ
Výplaty mezd a odvody Různé termíny Zaměstnanci, úřady

Čtvrtletní povinnosti

Každé čtvrtletí je nutné splnit tyto povinnosti:

DPH přiznání

Termín: Do 25. dne po skončení čtvrtletí

Kdo: Čtvrtletní plátci DPH

Pozor: Elektronické podání povinné

Statistické výkazy

Termín: Různé podle typu

Kdo: Větší podnikatelé

Kam: Český statistický úřad

Hlášení Intrastatu

Termín: Do 12. dne

Kdo: Obchodníci s EU

Limit: Nad 12 mil. Kč ročně

Roční povinnosti

Na konci roku a na začátku následujícího roku čeká podnikatele nejvíce povinností:

Daňové přiznání k dani z příjmů

Termín: 31. března (FO) / 31. května (PO)
S daňovým poradcem: Prodloužení do 30. června
  • Přiznání k dani z příjmů fyzických osob
  • Přiznání k dani z příjmů právnických osob
  • Přehled o příjmech a výdajích
  • Doplatky nebo přeplatky

Ostatní roční povinnosti

  • Silniční daň: Do 31. ledna (za předchozí rok)
  • Daň z nemovitých věcí: Do 31. ledna
  • Přehled o výši pojistného (ČSSZ): Do 31. ledna
  • Přehled o příjmech (ZP): Do 31. ledna
  • Souhrnná hlášení DPH: Do 25. ledna (za prosinec)

Speciální povinnosti pro s.r.o.

Společnosti s ručením omezeným mají navíc tyto povinnosti:

Obchodní rejstřík

  • Účetní závěrka: Do 12 měsíců od konce účetního období
  • Výroční zpráva: Větší společnosti do 12 měsíců
  • Změny údajů: Do 30 dnů od změny
  • Valné hromady: Nejpozději do 6 měsíců po konci účetního období

Povinnosti zaměstnavatelů

Pokud zaměstnáváte další osoby, přibývají vám tyto povinnosti:

Měsíční povinnosti

  • Výplata mezd: Obvykle do konce měsíce
  • Odvody za zaměstnance: Do 20. dne následujícího měsíce
  • Předání přehledů: ČSSZ a zdravotní pojišťovně

Roční povinnosti

  • Roční zúčtování záloh: Do 31. března
  • Evidenční list důchodového pojištění: Do 31. ledna
  • Hlášení úrazů: Podle zákoníku práce

GDPR a ochrana osobních údajů

Od května 2018 platí povinnosti souvisejících s GDPR:

Základní povinnosti

  • Zpracování osobních údajů pouze na základě právního důvodu
  • Informování subjektů údajů o zpracování
  • Zajištění práv subjektů údajů
  • Vedení záznamů o činnostech zpracování
  • Hlášení incidentů do 72 hodin
  • Jmenování pověřence (při splnění podmínek)

Sankce za nedodržení

Nedodržení povinností může vést k následujícím sankcím:

Typ porušení Sankce Výše
Pozdní podání daňového přiznání Pokuta 0,05% z doměřené daně za každý den
Nepodání DPH přiznání Pokuta 1 000 - 500 000 Kč
Neplacení pojistného Penále 0,05% za každý den
Porušení GDPR Pokuta Až 20 mil. EUR nebo 4% obratu

Praktické tipy pro dodržování povinností

  1. Vytvořte si kalendář povinností: Označte si všechny důležité termíny
  2. Automatizujte platby: Nastavte trvalé příkazy na zálohy
  3. Vedení evidenci: Systematicky ukládejte všechny doklady
  4. Sledujte změny: Odebírejte newsletter finančních úřadů
  5. Používejte software: Účetní programy upozorní na termíny
  6. Konzultujte odborníky: V nejasných případech se ptejte
Tip na závěr: Vytvořte si týdenní rutinu kontroly nadcházejících povinností. Každý pátek zkontrolujte, co vás čeká v následujícím týdnu a měsíci.

Užitečné odkazy a formuláře

Důležité weby

  • Finanční správa: fs.mfcr.cz
  • ČSSZ: cssz.cz
  • VZP: vzp.cz
  • Živnostenské úřady: rzp.cz
  • Justice.cz: Obchodní rejstřík
  • ÚOOU: uoou.cz (GDPR)
Potřebujete pomoc s dodržováním povinností? Naši odborníci vám pomohou nastavit systém pro automatické plnění všech povinností a upozorní vás na důležité termíny. Kontaktujte nás pro bezplatnou konzultaci.

Závěr

Dodržování všech podnikatelských povinností může působit složitě, ale se správným systémem a plánováním se stane rutinou. Klíčem je být organizovaný, mít přehled o termínech a v případě nejasností se obrátit na odborníky.

Pamatujte si: lepší je investovat do prevence a správného systému než později řešit problémy s úřady. Správně vedená agenda vám ušetří nejen peníze na pokutách, ale i spoustu stresu a času.

Tento checklist si vytiskněte a mějte po ruce. Pravidelně jej aktualizujte podle změn v legislativě a vašich konkrétních potřeb.